ऑफिस असिस्टेंट ऑफिस का जिम्मेदार पद होता है। कार्यालय सहायक संगठनात्मक और लिपिकीय सहायता कार्यों को संभालते हैं। कार्यालय सहायक का मुख्य कार्य कार्यालय के सभी लिपिकीय कार्यों को पूरा करने के साथ-साथ ईमेल से संबंधित कार्यों को पूरा करना, कार्यालय के सभी लेन-देन का विवरण रखना, कार्यालय की आपूर्ति का लेखा-जोखा रखना आदि होता है। कार्यालय सहायक कर्मचारियों और प्रशासन के बीच मध्यस्थ। इस कारण कार्यालय सहायक कार्यालय के वरिष्ठ अधिकारियों के निर्देशन में कार्य करके सभी गतिविधियों को पूरा करता है।

एक कार्यालय सहायक को जिम्मेदारियों को बहुत सचेत रूप से पूरा करना होता है जैसे कि ग्राहकों से कॉल लेना और बुनियादी कार्यालय उपकरण का उपयोग करके संदेश पहुंचाना शामिल है। वे महत्वपूर्ण दस्तावेजों का ट्रैक रखने, यात्रा व्यवस्था को व्यवस्थित करने, आपूर्ति सूचियों का प्रबंधन करने और आवश्यकतानुसार डेटा प्रविष्टि करने के लिए फाइलों को बनाए रखने में मदद करते हैं।

ऑफिस असिस्टेंट के रूप में आपको मुख्य रूप से कंप्यूटर से संबंधित डाटा फीडिंग का काम करना पड़ सकता है, इसलिए इसमें टाइपिंग स्पीड अच्छी होना जरूरी है| कंप्यूटर में आपको हिंदी और अंग्रेजी दोनों भाषाओं का अच्छा ज्ञान होना चाहिए| इसके साथ ही आपको सभी खातों यानी लेन-देन का भी हिसाब रखना होता है और अन्य सामग्री के स्टॉक का भी लेखा-जोखा रखना होता है।

इसके लिए आपको बहीखाता का ज्ञान होना चाहिए, हमारा मतलब है कि आपको टैली सॉफ्टवेयर का ज्ञान होना चाहिए। एक ऑफिस असिस्टेंट की शुरुआती सैलरी भी लगभग 10000 रुपये से शुरू होती है।

इसलिए, कार्यालय सहायक बनने के लिए आवश्यक कौशल में से एक यह है कि आपको कार्यालय सहायक के कार्यों और जिम्मेदारियों की पूरी जानकारी हो। इसलिए कंप्यूटर पर टाइपिंग का विशेषज्ञ होना चाहिए, कंप्यूटर पर काम करने में दक्ष होना चाहिए।

इसलिए हमने ऑफिस असिस्टेंट कोर्स के महत्व को समझते हुए यह कोर्स शुरू किया है। इस पाठ्यक्रम में हमने आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए निम्नलिखित पाठ्यक्रम को जोड़ा है

1 कंप्यूटर अवधारणा का कोर्स(CCC) 2 टैली(Tally) 3 प्रबंधन Management)

4 साक्षात्कार 5 व्यक्तित्व विकास